Was ist das Flussdiagramm der Debitorenbuchhaltung?

Forderungen sind das Rückgrat des Finanzflusses eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um ein Buchhaltungsverfahren, mit dem Sie alle Käufe verfolgen können, die Ihr Kunde per Kredit getätigt hat. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie das Geld eintreiben, das Ihre Kunden Ihnen schulden. Aus diesem Grund müssen Sie den Workflow Ihrer Debitorenbuchhaltung im Unternehmen optimieren.

Auf diese Weise machen Sie es einfacher, Zahlungen effizient und pünktlich einzuziehen. Und nicht nur das, es hilft Ihnen auch, die Konten zu identifizieren, die am wahrscheinlichsten ausfallen werden. Daher benötigen Sie ein Flussdiagramm für die Debitorenbuchhaltung, um einen konsistenten und gründlichen Inkassoprozess zu gewährleisten. Lernen Sie die Grundlagen der Debitorenbuchhaltung kennen, wie sie funktioniert und wie Sie den Prozess durch die Erstellung von Debitorenflussdiagrammen vereinfachen können.

Debitorenbuchhaltung / Forderung ist das Geld, das ein Unternehmen nach dem Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen erhalten sollte. Das ist der Geldbetrag, den Sie in Rechnung gestellt haben, aber noch nicht bezahlt bekommen haben. Die effektive Verwaltung von Forderungen bringt dem Unternehmen Geld ein, bevor eine Rechnung fällig ist oder zu einer uneinbringlichen Forderung wird.

Eine Organisation bietet diese Art von Kredit mit kurzfristigen Zahlungsbedingungen an. Das kann von ein paar Tagen bis zu einem Steuer- oder Kalenderjahr reichen.

Ein Unternehmen sollte einen Debitorenprozess einrichten, um Kunden, die bereits gezahlt haben und überfällige Zahlungen zu identifizieren. Dies trägt unmittelbar zur Liquidität und Rentabilität des Unternehmens bei. Eine kompetente Debitorenbuchhaltung hilft dabei, die Kreditwürdigkeit von Kunden zu ermitteln und pünktliche Zahlungen zu gewährleisten, während gleichzeitig gesunde Kundenbeziehungen erhalten bleiben.

Ein typischer Debitorenprozess besteht aus den folgenden Schritten:

1. Kreditrichtlinien einrichten
2. Rechnungen an Kunden ausstellen
3. Zahlungen einholen
4. Abgleich der Forderungen

Lesen Sie weiter, um mehr über jeden Schritt im Detail zu erfahren

Kreditrichtlinien einrichten

Die Ermittlung der Kreditwürdigkeit eines Kunden ist der erste Schritt im Inkassoprozess. Sie müssen klare Kreditbedingungen festlegen, in denen die Kreditlaufzeit und die Zinssätze im Falle eines Zahlungsverzugs angegeben sind.

Erstellen Sie eine intelligente Kreditpolitik, die die Rentabilität des Unternehmens nicht gefährdet, um klare Methoden und Arbeitsabläufe für die Bewertung von Schuldnern festzulegen. Die Abteilungen Verkauf und Debitorenbuchhaltung können diese Informationen nutzen, um den Prozess der Rechnungsstellung und des Inkassos zu etablieren.

Rechnungen an Kunden ausstellen

Rechnungen sind der wichtigste Verkaufsnachweis, der als Grundlage für den Vertrag dient. Kunden, die eine Gutschrift für einen Verkauf beantragt haben, sollten damit rechnen, in Kürze eine Rechnung zu erhalten. In der Rechnung sollte angegeben werden, wofür der Kunde zahlt, die Kreditbedingungen, die Zahlungsweise und die Zahlungsfrist. Jede Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer haben. Dies erleichtert die korrekte interne Klassifizierung und Nachverfolgung im Falle zukünftiger Komplikationen.

Zahlungen eintreiben

Die Einziehung von Beiträgen ist der wichtigste Schritt im Debitorenprozess. Sobald die Rechnung bei Ihren Kunden eingeht, müssen Sie diese proaktiv kontaktieren und einen narrensicheren Inkassoansatz entwickeln, der die Wahrscheinlichkeit einer unfreiwilligen Kundenabwanderung verringern kann, indem Sie Zahlungsprobleme angehen.

Um die Effizienz des Inkassos zu verbessern, überwachen Sie die Beteiligung der Kunden genau und implementieren maßgeschneiderte Arbeitsabläufe unter Verwendung des Flussdiagramms für den Debitorenprozess. Je nach Kreditdauer müssen die Debitorenbuchhalter jedes Konto regelmäßig bewerten.

Forderungen abstimmen

In diesem Schritt müssen Sie die Forderungen in Ihren Büchern erfassen, um die Debitorengeschäfte abzuschließen. Dazu gehört die Dokumentation von Rechnungszahlungen. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle eingehenden Zahlungen. Außerdem sollten Sie in dieser Phase des Prozesses Ihre Bilanz aktualisieren, uneinbringliche Forderungen bereinigen und überfällige Rechnungen verbuchen.

Die Buchhaltungsabteilung fordert ein Flussdiagramm an, wenn sie Schwierigkeiten hat, die Anforderungen des Unternehmens zu finden. Eines davon ist das Flussdiagramm für den Debitorenprozess. Das nachstehende Flussdiagramm für den Debitorenprozess zeigt die grundlegenden Schritte auf. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung der Schritte im Forderungszyklus. Sehen Sie sich an, wo jeder Schritt in der richtigen Reihenfolge erfolgt.

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Flussdiagramm Debitorenprozess

Professionell aussehende Flussdiagramme helfen einer Organisation, die Aufmerksamkeit auf sich zu lenken und Buchhaltungsverfahren insgesamt zu kommunizieren. Es soll allen Beteiligten helfen, die Aufgaben, die benötigten Daten, die Kontaktperson und den zu erwartenden Zeitaufwand zu verstehen.

Bleiben Sie manchmal bei der Erstellung Ihres Flussdiagramms für die Debitorenbuchhaltung in einer anderen Software stecken? Der Schlüssel zu einem effektiven Flussdiagramm für die Debitorenbuchhaltung liegt darin, dass Sie wissen, worauf Sie achten müssen und welche Diagramme Ihnen dabei helfen, den Prozess der Erstellung großartiger Diagramme zu beschleunigen, die leicht zu verstehen sind. Zum Glück gibt es auf EdrawMax verschiedene Vorlagen, so dass Sie diejenige auswählen können, die Ihren Bedürfnissen am ehesten entspricht.

EdrawMax ist eines der besten Tools für Flussdiagramme auf dem Markt. Es bietet eine große Anzahl von Vorlagen für alle Arten von Unternehmen und verschiedene Zwecke. Es rationalisiert die Arbeitsabläufe der Benutzer und verbessert die Zeichnungsintelligenz. Damit bietet es den Benutzern eine eingehende Untersuchung mehrerer Office-Zeichentools.

Mit dem Flussdiagramm für die Debitorenbuchhaltung können Sie Ihre Debitoren abbilden und den gesamten Prozess einfacher verwalten. Es bietet eine starke Kompatibilitätsunterstützung, d.h. Sie können Elemente in verschiedene Dateiformate importieren und exportieren, darunter PDF, Visio, Microsoft Office und mehr. Lassen Sie uns den Prozess anhand eines Flussdiagramms für die Debitorenbuchhaltung veranschaulichen.

Schritt 1 Gehen Sie zu EdrawMax Online oder laden Sie die EdrawMax Software herunter

Wenn Sie EdrawMax noch nie benutzt haben, können Sie ein kostenloses Konto erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie können EdrawMax dann kostenlos verwenden.

Schritt 2 Wählen Sie zwischen einer leeren Zeichnung und einer Flussdiagrammvorlage

Wenn Sie sich in EdrawMax befinden, können Sie mit einem leeren Zeichenblatt beginnen und ein neues Flussdiagramm von Grund auf erstellen. Wählen Sie eine Vorlage für ein einfaches Flussdiagramm oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf "+" oberhalb der leeren Zeichnung klicken. Wenn Sie bei der Erstellung eines Flussdiagramms für die Debitorenbuchhaltung Zeit sparen möchten, können Sie eine vorgefertigte Flussdiagrammvorlage aus unserer Vorlagenbibliothek öffnen und sie dann anpassen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Vorlagen.

Schritt 3 Ändern Sie die Elemente

Klicken Sie auf der oberen linken Seite des Editorfensters auf Symbolbibliothek. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie Flussdiagramm aus dem Dialogfeld der Symbolbibliothek und klicken Sie auf OK. Alternativ können Sie auch Daten von Ihrem Gerät importieren und das Programm erstellt für Sie ein Diagramm für den Debitorenfluss.

Schritt 4 Anpassen des Flussdiagramms für die Debitorenbuchhaltung

Wenn Sie sich für eine vorgefertigte Vorlage entscheiden, können Sie Ihre bevorzugten Elemente hinzufügen und diejenigen entfernen, die Sie nicht wünschen. Sie können in EdrawMax aus einer großen Auswahl an Elementen, Cliparts und Komponenten wählen. Außerdem haben Sie damit die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt der Vorlage.

• Inhalt hinzufügen:

Sobald Sie Formen auf dem Zeichenbrett haben, klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf Verbinden, wie in der Abbildung unten gezeigt. Sie haben die Wahl, welche Art von Verbindung Sie für das Flussdiagramm verwenden möchten.

Nachdem Sie auf eine Option geklickt haben, bewegen Sie den Mauszeiger auf die erste Form, bis Sie einen roten Punkt sehen und ziehen Sie sie dann auf die andere Form.

• Form formatieren:

Klicken Sie bei bestimmten Formen auf Stil, um den Bereich Füllung/Linie/Schatten zu öffnen, damit Sie ihn nach Belieben anpassen können.

• Design ändern:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf der rechten Seite auf Design. Mit einem einzigen Mausklick können Sie jetzt das Design, die Farbe des Designs, den Verbindungsstil und die Schriftart Ihres Flussdiagramms ändern. Außerdem können Sie mit der Funktion von EdrawMax die unmittelbare Auswirkung von Änderungen auf dem Zeichenblatt sehen. Sie müssen also nicht zu viele zusätzliche Schalter für Ihr Flussdiagramm einrichten.

Schritt 5 Exportieren und teilen Sie das Flussdiagramm für den Debitorenprozess

Wenn Sie die Erstellung Ihres Flussdiagramms mit EdrawMax abgeschlossen haben, können Sie es in verschiedenen Dateiformaten speichern und exportieren. Es umfasst Grafiken, SVG, PDF, HTML, Word, Excel und PPT. Klicken Sie im oberen linken Navigationsbereich auf Datei. Speichern oder importieren Sie nun die Datei in dem Format Ihrer Wahl. Sie können auch oben rechts auf Veröffentlichen klicken, um es im sozialen Netzwerk von EdrawMax zu teilen.

1. Wie sehen die Zeitleisten für die Debitorenbuchhaltung aus?

Es gibt keinen Zeitplan für die Rückzahlung von Forderungen. Als Umlaufvermögen sollte der Kunde jedoch in der Lage sein, den Kontostand innerhalb von 12 Monaten zu begleichen. Forderungen sind in der Regel in 30 bis 60 Tagen fällig und gelten nach 90 Tagen als überfällig. Der Zeitpunkt kann je nach Branche variieren.

1. Was sind die drei wichtigsten Arten von Forderungen?

Im Allgemeinen werden Forderungen in Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Wechselforderungen und sonstige Forderungen unterteilt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf Geld, das einem Unternehmen nach dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit an einen Kunden geschuldet wird. Wechselforderungen verwenden einen Schuldschein, um die Zahlungsfrist zwischen Ihnen und Ihrer Gegenpartei (dem Schuldner) zu verlängern. Zinsforderungen, Gehaltsforderungen, Mitarbeitervorschüsse und Steuerrückerstattungen sind alles Beispiele für sonstige Forderungen.

1. Wie kann ich mein Forderungsinkasso verbessern?

Kombinieren Sie Automatisierung und Anpassung. Versuchen Sie, mit Hilfe des Flussdiagramms für die Debitorenbuchhaltung nach Engpässen in Ihrem Arbeitsablauf zu suchen, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern. Nutzen Sie Cash-Management-Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Forderungen besser zu verwalten. Für den Fall, dass Zahlungen ausbleiben, sollten Sie ein System einrichten, mit dem Sie sofort handeln können.

Im Gegensatz zu den Verbindlichkeiten konzentriert sich die Debitorenbuchhaltung darauf, Bargeld einzunehmen, anstatt es auszugeben. Eine konsistente Verwaltung und strenge Richtlinien sorgen für reibungslose Debitoren-Zyklen, die pünktliche Zahlung überfälliger Rechnungen und langfristige Geschäftsbeziehungen.

Mit EdrawMax erstellte Flussdiagramme für Debitorenprozesse helfen Ihnen, Ihren AR-Prozess zu definieren und zu verbessern. Sobald Sie sehen, wie Ihr Prozess abläuft, ist es einfach, ihn zu verbessern, selbst wenn es nur darum geht, die Schritte neu anzuordnen, um sie effizienter oder effektiver zu machen. Dies verkürzt nicht nur die gesamte Lebensdauer, sondern führt auch zu weniger Ineffizienzen, einer genaueren Berichterstattung und einer besseren Mitarbeiterbindung.

Prozess Flussdiagramm Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Prozessflussdiagramme, z.B. die Bedeutung von Prozessflussdiagrammen und wie man Prozessflussdiagramme zeichnet.

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